Mwongozo wa Kuagiza Mauzo katika G SHOP POS

Sehemu hii inaruhusu watumiaji kuagiza data ya mauzo kwa wingi kutoka kwa faili ya Excel, kuhuisha mchakato wa kuongeza rekodi nyingi za mauzo mara moja.

Jinsi ya Kuelekeza Ili Kuingiza Mauzo

Ili kufikia Ingiza Mauzo sehemu nenda kwa Uza menyu kwenye upau wa upande wa kushoto. Bonyeza Ingiza Mauzo kutoka kwa chaguzi za kushuka.

Jinsi ya kuagiza mauzo kutoka nje

1. Upakuaji wa Kiolezo:
   • Kitufe cha "Pakua faili ya kiolezo".: Hutoa kiolezo kilichoumbizwa awali cha Excel ambacho watumiaji wanaweza kupakua na kujaza data zao za mauzo. Ni muhimu kutumia kiolezo hiki ili kuhakikisha upatanifu na uingizaji wa mafanikio.

Upakiaji wa Faili:

• "Faili ya Kuingiza": Huruhusu watumiaji kuchagua faili ya Excel ('.xls' au '.xlsx') iliyo na data ya mauzo (Faili ya Kiolezo imepakuliwa).
• Kitufe cha "Chagua Faili".: Hufungua kivinjari cha faili ili kuchagua faili ya Excel (Faili ya Kiolezo imepakuliwa) kutoka kwa mashine ya karibu ya mtumiaji.

Mchakato wa Kuingiza:

• Kitufe cha "Pakia na kagua".: Huanzisha mchakato wa kuagiza. Mfumo utaidhinisha data iliyopakiwa na kuonyesha onyesho la kukaguliwa kabla ya kuagiza mara ya mwisho.

Maagizo na Miongozo:

• Hatua zilizohesabiwa: Hutoa maagizo wazi juu ya mchakato wa kuagiza:
  1. Pakia data ya mauzo katika umbizo la Excel.
  2. Chagua eneo la biashara na safu wima ambayo mistari ya uuzaji itawekwa katika vikundi. (Chaguo hili linaweza kuwa na idadi kubwa ya watu kulingana na maeneo ya biashara yaliyosanidiwa katika mfumo. Safu wima ya kupanga inarejelea jinsi bidhaa za kibinafsi ndani ya mauzo zinavyoainishwa, kwa mfano, kulingana na kitengo cha bidhaa au idara).
  3. Chagua sehemu husika za mauzo kwa kila safu. (Kupanga safu wima katika faili ya Excel hadi sehemu za hifadhidata zinazolingana katika G SHOP POS.)