Orodha ya Manunuzi

The Orodha ya Manunuzi kipengele hutoa muhtasari wa kina wa miamala yote ya ununuzi, hukuruhusu kuchuja, kutafuta na kudhibiti rekodi za ununuzi kwa ufanisi. Chini ni mwongozo wa kina:

Kuelekeza kwenye Orodha ya Ununuzi

Ili kuona orodha ya ununuzi, nenda kwa Ununuzi sehemu kwenye menyu ya mkono wa kushoto na uchague Orodha ya Manunuzi.

Vichujio

Chaguo za vichungi hukusaidia kupunguza orodha ya ununuzi kulingana na vigezo maalum:

1. Eneo la Biashara:
   • Chagua eneo la biashara ili kuona ununuzi unaohusishwa na eneo hilo.
2. Msambazaji:
   • Chagua mtoa huduma ili kuchuja ununuzi unaofanywa na mtoa huduma mahususi.
3. Hali ya Ununuzi:
   • Chuja ununuzi kulingana na hali yao ya sasa (kwa mfano, Yaliyoagizwa, Yamepokelewa, Yanayosubiri).
4. Hali ya Malipo:
   • Chuja ununuzi kulingana na hali ya malipo (kwa mfano, Inayolipwa, Isiyo na Kiasi, Inayodaiwa).
5. Masafa ya Tarehe:
   • Bainisha kipindi cha kutazama ununuzi uliofanywa ndani ya kipindi mahususi.
   • Mfano: 01/01/2025 - 31/12/2025

Orodha ya Nunua

Jedwali linaonyesha orodha ya kina ya ununuzi wote kulingana na vichujio vilivyochaguliwa. Unaweza kurekebisha idadi ya maingizo yaliyoonyeshwa na kutafuta rekodi maalum kwa kutumia upau wa utafutaji. Jedwali ni pamoja na safu wima zifuatazo:

Rekodi ya ununuzi inajumuisha chaguo za kutazama, kubadilisha, au kufuta maingizo, pamoja na maelezo kama vile tarehe na saa ya kurekodi, nambari ya kipekee ya kumbukumbu na eneo la biashara. Pia inabainisha jina la mtoa huduma, hali ya ununuzi (km, Imepokelewa, Inasubiri), na hali ya malipo (km, Inayolipwa, Isiyo na Kiasi, Inadaiwa). Zaidi ya hayo, inatoa jumla kuu, ikijumuisha kodi na punguzo, malipo ambayo hayajalipwa na jina la mtumiaji aliyerekodi ununuzi.

Muhtasari wa Ununuzi

Sehemu ya muhtasari inatoa muhtasari wa rekodi za ununuzi:

• Jumla:
  • Inaonyesha jumla ya idadi ya ununuzi.
• Uchanganuzi wa Hali ya Malipo:
  • Imelipwa: Idadi ya ununuzi unaolipwa kikamilifu.
  • Sehemu: Idadi ya ununuzi unaolipwa kiasi.
• Muhtasari wa Fedha:
  • Jumla Kubwa: Jumla ya kiasi cha manunuzi yote.
  • Malipo ya Kununua: Jumla ya kiasi ambacho hakijalipwa kwa manunuzi.
  • Nunua Kurudi: Jumla ya kiasi cha manunuzi yaliyorejeshwa.