Mwongozo wa Kuorodhesha Gharama katika G SHOP POS

Kufikia Moduli ya Gharama

Nenda kwenye upau wa upande wa kushoto. Bofya kwenye "Gharama" ili kupanua chaguo. Chagua "Orodhesha Gharama" au "Ongeza Gharama."

Kuorodhesha Gharama

• Chini ya "Orodha ya Gharama," angalia gharama zote zilizorekodiwa.
• Safu wima muhimu ni pamoja na:
  • Tarehe: Tarehe na wakati wa kuingia kwa gharama.
  • Nambari ya Marejeleo: Kitambulisho cha kipekee kwa kila gharama (kwa mfano, EP2025/0004).
  • Aina ya Gharama: Aina ya gharama (kwa mfano, Virutubisho vya Chai, Mshahara).
  • Mahali: Inaonyesha tawi la duka (kwa mfano, Tawi 2, HQ).
  • Hali ya Malipo: Inaonyesha kama gharama "Imelipwa" au "Inadaiwa."
  • Jumla ya Kiasi: Kiasi kamili cha gharama.
  • Malipo Yanayodaiwa: Kiasi chochote ambacho hakijalipwa.
  • Anwani: Mtu au chombo kilichounganishwa na gharama.

Vichujio na Utafutaji

• Bofya kwenye "Vichujio" ili kuboresha data ya gharama kwa kutumia:
  • Eneo la Biashara: Chuja kwa matawi maalum.
  • Gharama Kwa: Mteue mtu/idara.
  • Anwani: Chuja gharama zilizounganishwa na anwani mahususi.
  • Kitengo cha Gharama na Kitengo kidogo: Chuja matokeo kwa kategoria.
  • Masafa ya Tarehe: Bainisha muda wa tarehe.
  • Hali ya Malipo: Angalia gharama kulingana na hali yao ya malipo.
• Tumia upau wa kutafutia maswali ya haraka.

Kuongeza Gharama Mpya

• Bonyeza kitufe cha "+ Ongeza".
• Jaza sehemu zinazohitajika.

Kusimamia Gharama

• Chini ya kitufe cha "Vitendo":
  • Hariri: Rekebisha maelezo ya gharama yaliyopo.
  • Futa: Ondoa gharama.

Usafirishaji na Uchapishaji

• Chaguzi zinazopatikana:
  • Hamisha CSV: Pakua data kama faili ya CSV.
  • Hamisha Excel: Hamisha data katika umbizo la Excel.
  • Hamisha PDF: Tengeneza PDF ya gharama.
  • Chapisha: Chapisha moja kwa moja orodha ya gharama.

Sehemu ya Muhtasari

• Huonyesha jumla ya gharama, idadi ya maingizo yaliyolipwa, na ada zozote zinazosubiri.